El Registro de Italianos Residentes en el Extranjero (AIRE), fue instituido con la ley 27 de octubre de 1988, n. 470 y contiene los datos de los ciudadanos italianos que pretenden residir en el extranjero por un período superior a doce meses. Es administrado por los Municipios (Comuni) segun la base de datos e información recibida por los representantes consulares en el exterior. Los municipios italianos son los únicos responsables del mantenimiento regular del registro de población, tanto de los residentes en Italia como de los ciudadanos residentes en el extranjero, es decir, de los italianos que residen habitualmente en el extranjero.
Cada Municipio (Comune) tiene su propio AIRE. También existe una AIRE nacional (ANPR – Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente), habilitada en el Ministerio del Interior, que contiene los datos transmitidos por las oficinas de registro municipal. Además de los datos personales, AIRE registra la iformación relativa a la inscripción del ciudadano en las listas electorales del municipio de origen.
Para registrarse en el portal de servicios consulares, puede acceder al siguiente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/index.sco
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL CORRECTO REGISTRO DE LOS DATOS EN EL FAST IT
- La creación de un usuario en Fast It NO IMPLICA el registro/actualización de AIRE.
- Los datos ingresados deben reflejar EXACTAMENTE los que se muestran en el pasaporte italiano (sean uno o dos apellidos dependiendo del caso). Si no tiene pasaporte italiano, los datos deben reflejar EXACTAMENTE los del Estratto di Nascita emitido por su Comune.
- Los nombres o apellidos que tengan acentos NO DEBEN SER INSCRITOS CON ACENTOS en el Fast It (por ejemplo: Ángeles o García) a menos que aparezcan plasmados en su PASAPORTE ITALIANO o en su ESTRATTO DI NASCITA con un apóstrofe (por ejemplo: JOSE’ ).
- Cualquier segundo nombre debe ingresarse en el campo «NOMBRE»
- Las fechas ingresadas deben estar en formato europeo DÍA / MES / AÑO
CREAR UN USUARIO/INGRESAR EN EL PORTAL FAST IT
Se recomienda usar siempre una COMPUTADORA para visualizar mejor el programa y el desempeño del mismo. Ingresar solo con Google Chrome o Internet Explorer
ATENCIÓN: La creación de una cuenta NO IMPLICA el registro en AIRE ni la actualización de la dirección. Debe seguir TODOS los siguientes pasos para enviar con éxito una solicitud de inscripción o actualización.
Pasos a seguir:
- Visite https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/index.sco y haga clic en el botón CREAR CUENTA y siga los pasos necesarios con la información solicitada ACTUAL y verdadera.
NOTA: Si viene de otro Consulado y ya tiene una cuenta Fast It, use esa misma cuenta para gestionar sus solicitudes en este o cualquier otro Consulado.
- Cuando su cuenta haya sido creada, puede ingresar cada vez pulsando el botón INICIAR SESIÓN e introduzca su correo con el que creó su cuenta Fast It y la contraseña
VISUALIZAR LA FICHA CONSULAR (para quien ya está inscrito al AIRE)
Este servicio permite al ciudadano italiano regularmente residente en esta circunscripción consular e inscrito formalmente ante esta Sede, visualizar sus datos de inscripción asentados en los archivos de este Consulado.
Pasos a seguir:
- Ingresar al portal con sus correo y clave escogidos para el Fast It.
- Ir en el Menú superior azul a “Registro Consular y AIRE”.
- Clicar la segunda opción “Visualizar su ficha de datos personales”.
- Adjuntar un DOCUMENTO DE IDENTIDAD VÁLIDO y enviar a evaluación.
- Esperar que la solicitud sea tratada y validada en el lapso de 1 semana.
- Luego de la validación, proceder con los mismos pasos anteriores y ahora si podrá visualizar sus datos consulares y realizar otras solicitudes dentro del programa, como el Codice Fiscale.
Se aclara que este Consulado solicita la inscripción al AIRE de cada ciudadano al Comune automáticamente al momento de transmitir la solicitud de ciudadanía por este Consulado.
Si en su ficha de datos consulares en la sección de DATOS AIRE aparece como NO INSCRITO en la casilla gris, debe comunicarse directamente con su Comune de registro para que lo inscriban al AIRE y en el programa CIC-ANPR (programa interno entre Comune y Consulado). Si NO aparece como INSCRITO, no podrá solicitar el Codice Fiscale a través del programa Fast It.
SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE LOS ITALIANOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR (A.I.R.E.)
Este servicio permite inscribirse al AIRE como residentes en esta circunscripción consular a los ciudadanos italianos que provengan de otro Consulado, que fuesen previamente residentes en Italia y ahora se establecieron en esta circunscripción consular o que hayan adquirido la ciudadanía italiana en Italia (en el Comune o por vía judicial).
NOTA: Se aclara que solo quien YA ES ciudadano italiano puede realizar la inscripción al AIRE. Si obtuvieron su ciudadanía por juicio en Italia, por residencia en Italia o por gestión del Ministero dell’Interno, deben adjuntar todos los documentos italianos que YA tengan (passaporto, carta d’identitá por delante y detrás, Estratto di Nascita emitido por el Comune y Juicio del Tribunal que le otorgó la ciudadanía para los casos que así lo ameriten).
Quien YA esté inscrito en el AIRE pero tenga hijos menores por registrar que YA sean ciudadanos, deben dirigir la solicitud al correo anagrafe.maracaibo@esteri.it y adjuntar todos los documentos anteriormente solicitados junto con un documento de identidad y de residencia en esta circunscripción del padre italiano.
- CIUDADANOS QUE YA ESTÁN INSCRITOS EN OTRO CONSULADO Y DESEAN INSCRIBIRSE EN ESTE CONSULADO
- Crear su perfil FAST IT con la información del Consulado donde tuviesen última residencia.
- Realizar el proceso de «Visualizar ficha consular» estipulado en el primer punto habiendo registrado su residencia con su consulado precedente.
- Al verificar su ficha, ir a la tercera opción del Fast It «COMUNICAR UN CAMBIO DE DOMICILIO» y seguir los pasos para inscribir la dirección de residencia en la circunscripción del nuevo Consulado.
- Luego ir a la primera opción del FAST IT y seleccionar «SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE LOS ITALIANOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR (A.I.R.E.)» siguiendo los pasos establecidos abajo:
Pasos a seguir para toda inscripción al AIRE en este Consulado
- Rellenar toda la información solicitada
Introducir nombres y apellidos como aparecen en sus documentos italianos: Los datos ingresados deben reflejar EXACTAMENTE los que se muestran en el pasaporte italiano (sean uno o dos apellidos dependiendo del caso). Si no tiene pasaporte italiano, los datos deben reflejar EXACTAMENTE los del Estratto di Nascita emitido por su Comune.
Los nombres o apellidos que tengan acentos NO deben ser inscritos con acento en el Fast It (por ejemplo: Ángeles o García) a menos que aparezcan plasmados en su PASAPORTE ITALIANO o ESTRATTO DI NASCITA con un apóstrofe (por ejemplo: JOSE’ ).
- Introducir como familiares convivientes en la misma dirección a su cónyuge e hijos menores de 30 años que vivan con usted.
Debe registrar los nombres y apellidos de su esposo/a e hijos como aparecen en sus documentos de identidad italianos. SI NO SON ITALIANOS debe registrarlos como aparecen en el pasaporte de su país de origen (uno o dos apellidos dependiendo del caso y SIN acentos). En la sección de ciudadanía de cada uno, aunque tengan derecho a optar a la ciudadanía italiana, debe seleccionar SOLO LA QUE YA POSEEN (Ejemplo: Venezuela o USA).
Las esposas extranjeras de ciudadanos italianos deben ser registradas con ambos apellidos de SOLTERA.
Sus hijos mayores de edad convivientes mayores a 30 años que deban realizar su inscripción al AIRE, deben abrir una solicitud aparte. De sus hijos debe adjuntar documentos de identidad, de residencia si son mayores de edad y si son ciudadanos italianos debe adjuntar también toda la documentación italiana que tenga de ellos.
- Rellene TODOS los campos de la solicitud SIN FALTA.
- Adjunte todos los documentos de identidad de los involucrados y los documentos o comprobantes solicitados según su caso EN FORMATO PDF.
Para ciudadanos cuya ciudadanía se haya tramitado FUERA DE ESTE CONSULADO es OBLIGATORIO adjuntar el Estratto di Nascita emitido por el Comune para realizar la inscripción.
Este Consulado puede solicitar documentos adicionales dependiendo de cada caso y le será notificado únicamente por mensajería interna del programa Fast It.
- Enviar la solicitud a evaluación.
Esta oficina tiene hasta seis meses (06) meses para tratar su solicitud. Cualquier actualización se le notificará automáticamente por correo y lo verá en el estado de su solicitud. Si el estado no cambia, es porque aún no se ha tratado y sigue en espera de ser trabajada. Se pide amablemente abstenerse de enviar correos para “ver cómo va la solicitud”.
COMUNICAR UN CAMBIO DE DOMICILIO (O DE CONSULADO DE RESIDENCIA SI YA ESTÁ INSCRITO EN EL AIRE DE ESTE CONSULADO)
Este servicio permite al ciudadano italiano YA inscrito en el AIRE de esta circunscripción consular de comunicar una variación de dirección de residencia DENTRO de esta misma circunscripción o de comunicar la variación de residencia HACIA otro Consulado.
- PARA CAMBIO DE RESIDENCIA DENTRO DE ESTA MISMA CIRCUNSCRIPCIÓN CONSULAR
- Rellenar toda la información solicitada sobre la nueva dirección ACTUAL, seleccionando únicamente las opciones proporcionadas por el menú del sistema.
- Seleccionar los familiares convivientes para los cuales también se aplica el cambio de dirección/Consulado.
- Adjuntar los documentos requeridos para el cambio en formato PDF.
- Enviar la solicitud.
- Cuando la solicitud haya sido procesada, podrá ver las actualizaciones en su correo o a través del sistema Fast It.
- Al finalizar se verá “ENVIADO AL MUNICIPIO”.
- PARA CAMBIO DE CONSULADO
- Rellenar los campos con la información de la dirección ACTUAL, seleccionando únicamente las opciones proporcionadas por el menú del sistema.
- Seleccionar los familiares convivientes para los cuales también se aplica el cambio de dirección/Consulado.
- Confirmar la solicitud.
- Una vez confirmada, volver al menú principal y seleccionar la opción “SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE LOS ITALIANOS RESIDENTES EN EL EXTERIOR (A.I.R.E.)“ en el primer recuadro y completar la nueva solicitud según los pasos, los prompts y la información descrita.
ATTRIBUZIONE CODICE FISCALE
Para solicitar el Codice Fiscale por el programa Fast It, visite la sección dedicada en nuestro sitio web con toda la información necesaria.
Para cualquier información enviar un correo electrónico. anagrafe.maracaibo@esteri.it