L’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (AIRE), è stato istituito con la legge 27 ottobre 1988, n. 470 e contiene i dati dei cittadini italiani che intendono risiedere all’estero per un periodo superiore a dodici mesi. È gestito dai Comuni sulla base dei dati e delle informazioni ricevute dai rappresentanti consolari all’estero. I Comuni italiani sono gli unici responsabili del regolare mantenimento del registro della popolazione, sia dei residenti in Italia che dei cittadini residenti all’estero, ovvero degli italiani che risiedono abitualmente all’estero.
Ogni Comune ha un proprio AIRE. Esiste anche un AIRE nazionale (ANPR – Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente), attivato presso il Ministero dell’Interno, che contiene i dati trasmessi dagli uffici anagrafici comunali. Oltre ai dati personali, l’AIRE registra le informazioni relative all’iscrizione del cittadino nelle liste elettorali del comune di origine.
Per registrarsi sul portale dei servizi consolari, è possibile accedere al seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/index.sco
INFORMAZIONE IMPORTANTE PER LA CORRETTA REGISTRAZIONE DEI DATI NEL FAST IT
- La creazione di un utente su Fast It NON IMPLICA la registrazione/aggiornamento dell’AIRE.
- I dati inseriti devono riflettere ESATTAMENTE quelli riportati sul passaporto italiano (che si tratti di uno o due cognomi a seconda dei casi). Se non si possiede il passaporto italiano, i dati devono riflettere ESATTAMENTE quelli dell’Estratto di Nascita emesso dal proprio Comune.
- I nomi o i cognomi che presentano accenti NON DEVONO ESSERE INSERITI CON ACCENTI nel Fast It (ad esempio: Ángeles o García) a meno che non compaiano sul PASSAPORTO ITALIANO o sull’ESTRATTO DI NASCITA con un apostrofo (ad esempio: JOSE’).
- Qualunque secondo nome deve essere inserito nel campo «NOME».
- Le date inserite devono essere in formato europeo GIORNO / MESE / ANNO.
CREARE UN UTENTE/ACCEDERE AL PORTALE FAST IT
Si raccomanda di utilizzare sempre un COMPUTER per visualizzare meglio il programma e le sue prestazioni. Accedere solo con Google Chrome o Internet Explorer.
ATTENZIONE: La creazione di un account NON IMPLICA l’iscrizione all’AIRE né l’aggiornamento dell’indirizzo. È necessario seguire TUTTI i seguenti passaggi per inviare con successo una richiesta di iscrizione o aggiornamento.
Passi da seguire:
-
Visitare https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/index.sco e cliccare sul pulsante CREA ACCOUNT e seguire i passi necessari con le informazioni richieste ATTUALI e veritiere.
-
NOTA: Se si proviene da un altro Consolato e si ha già un account Fast It, utilizzare quello stesso account per gestire le proprie richieste in questo o in qualsiasi altro Consolato.
-
-
Una volta creato l’account, è possibile accedere ogni volta premendo il pulsante ACCEDI e inserendo l’indirizzo email con cui si è creato l’account Fast It e la password.
VISUALIZZARE LA SCHEDA CONSOLARE (per chi è già iscritto all’AIRE)
Questo servizio permette al cittadino italiano regolarmente residente in questa circoscrizione consolare e formalmente iscritto presso questa Sede, di visualizzare i propri dati di iscrizione registrati negli archivi di questo Consolato.
Passi da seguire:
- Accedere al portale con l’email e la password scelti per il Fast It.
- Andare nel Menù superiore blu a “Registro Consolare e AIRE”.
- Cliccare sulla seconda opzione “Visualizzare la sua scheda di dati personali”.
- Allegare un DOCUMENTO DI IDENTITÀ VALIDO e inviare per la valutazione.
- Attendere che la richiesta venga esaminata e convalidata nell’arco di 1 settimana.
- Dopo la convalida, procedere con gli stessi passi precedenti e ora si potranno visualizzare i propri dati consolari e effettuare altre richieste all’interno del programma, come il Codice Fiscale.
Si precisa che questo Consolato richiede l’iscrizione all’AIRE di ogni cittadino al Comune automaticamente al momento della trasmissione della richiesta di cittadinanza da parte di questo Consolato.
Se nella sua scheda dei dati consolari, nella sezione DATI AIRE, appare come NON ISCRITTO nella casella grigia, deve comunicare direttamente con il proprio Comune di registrazione affinché lo iscriva all’AIRE e nel programma CIC-ANPR (programma interno tra Comune e Consolato). Se NON appare come ISCRITTO, non potrà richiedere il Codice Fiscale tramite il programma Fast It.
RICHIEDERE L’ISCRIZIONE ALL’ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO (A.I.R.E.)
Questo servizio permette di iscriversi all’AIRE come residenti in questa circoscrizione consolare ai cittadini italiani che provengano da un altro Consolato, che fossero precedentemente residenti in Italia e ora si sono stabiliti in questa circoscrizione consolare o che abbiano acquisito la cittadinanza italiana in Italia (presso il Comune o per via giudiziaria).
NOTA: Si precisa che solo chi È GIÀ cittadino italiano può effettuare l’iscrizione all’AIRE. Se hanno ottenuto la cittadinanza per sentenza in Italia, per residenza in Italia o per gestione del Ministero dell’Interno, devono allegare tutti i documenti italiani che GIÀ possiedono (passaporto, carta d’identità fronte e retro, Estratto di Nascita emesso dal Comune e Sentenza del Tribunale che ha concesso la cittadinanza per i casi che lo richiedano).
Chi È GIÀ iscritto all’AIRE ma abbia figli minori da registrare che SIANO GIÀ cittadini, devono inviare la richiesta all’indirizzo email anagrafe.maracaibo@esteri.it e allegare tutti i documenti richiesti in precedenza insieme a un documento di identità e di residenza in questa circoscrizione del genitore italiano.
-
CITTADINI CHE SONO GIÀ ISCRITTI PRESSO UN ALTRO CONSOLATO E DESIDERANO ISCRIVERSI PRESSO QUESTO CONSOLATO
- Creare il proprio profilo FAST IT con le informazioni del Consolato presso cui avevano l’ultima residenza.
- Effettuare la procedura di “Visualizzare la scheda consolare” stabilito nel primo punto avendo registrato la propria residenza presso il Consolato precedente.
- Dopo aver verificato la scheda, andare alla terza opzione del Fast It “COMUNICARE UN CAMBIO DI DOMICILIO” e seguire i passi per iscrivere l’indirizzo di residenza nella circoscrizione del nuovo Consolato.
- Poi andare alla prima opzione del FAST IT e selezionare “RICHIEDERE L’ISCRIZIONE ALL’ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO (A.I.R.E.)” seguendo i passi stabiliti qui sotto:
Passi da seguire per ogni iscrizione all’AIRE presso questo Consolato
-
Compilare tutte le informazioni richieste
Inserire nomi e cognomi come compaiono sui propri documenti italiani: I dati inseriti devono riflettere ESATTAMENTE quelli riportati sul passaporto italiano (che si tratti di uno o due cognomi a seconda dei casi). Se non si possiede il passaporto italiano, i dati devono riflettere ESATTAMENTE quelli dell’Estratto di Nascita emesso dal proprio Comune.
I nomi o i cognomi che presentano accenti NON devono essere inseriti con accento nel Fast It (ad esempio: Ángeles o García) a meno che non compaiano sul PASSAPORTO ITALIANO o ESTRATTO DI NASCITA con un apostrofo (ad esempio: JOSE’). -
Inserire come familiari conviventi presso il medesimo indirizzo il proprio coniuge e i figli minori di 30 anni che vivano con lei.
Deve registrare i nomi e i cognomi del proprio coniuge e dei figli come compaiono sui loro documenti di identità italiani. SE NON SONO ITALIANI deve registrarli come compaiono sul passaporto del loro paese di origine (uno o due cognomi a seconda dei casi e SENZA accenti). Nella sezione della cittadinanza di ciascuno, anche se avessero diritto a optare per la cittadinanza italiana, deve selezionare SOLO QUELLA CHE POSSIEDONO GIÀ (Esempio: Venezuela o USA).
Le mogli straniere di cittadini italiani devono essere registrate con entrambi i cognomi da NUBILE.
I suoi figli conviventi maggiorenni con più di 30 anni che debbano effettuare la propria iscrizione all’AIRE, devono aprire una richiesta separata. Per i suoi figli deve allegare documenti di identità, di residenza se sono maggiorenni e se sono cittadini italiani deve allegare anche tutta la documentazione italiana che possiede di loro. -
Compilare TUTTI i campi della richiesta SENZA OMISSIONI.
-
Allegare tutti i documenti di identità degli interessati e i documenti o le attestazioni richieste in base al proprio caso IN FORMATO PDF.
Per i cittadini la cui cittadinanza sia stata ottenuta AL DI FUORI DI QUESTO CONSOLATO è OBBLIGATORIO allegare l’Estratto di Nascita emesso dal Comune per effettuare l’iscrizione.
Questo Consolato può richiedere documenti aggiuntivi a seconda di ogni caso e ne sarà notificato esclusivamente tramite messaggistica interna del programma Fast It. -
Inviare la richiesta per la valutazione.
Questo Ufficio ha fino a sei (06) mesi per esaminare la sua richiesta. Qualsiasi aggiornamento le sarà notificato automaticamente via email e lo vedrà nello stato della sua richiesta. Se lo stato non cambia, significa che non è ancora stata esaminata ed è ancora in attesa di essere lavorata. Si chiede gentilmente di astenersi dall’inviare email per “verificare lo stato della richiesta”.
COMUNICARE UN CAMBIO DI DOMICILIO (O DI CONSOLATO DI RESIDENZA SE SI È GIÀ ISCRITTI NELL’AIRE DI QUESTO CONSOLATO)
Questo servizio permette al cittadino italiano GIÀ iscritto all’AIRE di questa circoscrizione consolare di comunicare una variazione di indirizzo di residenza ALL’INTERNO di questa stessa circoscrizione o di comunicare la variazione di residenza VERSO un altro Consolato.
-
PER CAMBIO DI RESIDENZA ALL’INTERNO DI QUESTA STESSA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE
- Compilare tutte le informazioni richieste sul nuovo indirizzo ATTUALE, selezionando esclusivamente le opzioni fornite dal menù del sistema.
- Selezionare i familiari conviventi per i quali si applica anche il cambio di indirizzo/Consolato.
- Allegare i documenti richiesti per il cambio in formato PDF.
- Inviare la richiesta.
- Quando la richiesta sarà stata processata, potrà vedere gli aggiornamenti nella sua email o tramite il sistema Fast It.
- Al termine si vedrà “INVIATO AL COMUNE”.
-
PER CAMBIO DI CONSOLATO
- Compilare i campi con le informazioni dell’indirizzo ATTUALE, selezionando esclusivamente le opzioni fornite dal menù del sistema.
- Selezionare i familiari conviventi per i quali si applica anche il cambio di indirizzo/Consolato.
- Confermare la richiesta.
- Una volta confermata, tornare al menù principale e selezionare l’opzione “RICHIEDERE L’ISCRIZIONE ALL’ANAGRAFE DEGLI ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTERO (A.I.R.E.)” nel primo riquadro e completare la nuova richiesta secondo i passi, le indicazioni e le informazioni descritte.
ATTRIBUZIONE CODICE FISCALE
Per richiedere il Codice Fiscale tramite il programma Fast It, visitare la sezione dedicata sul nostro sito web con tutte le informazioni necessarie.
Per qualsiasi informazione inviare una email a: anagrafe.maracaibo@esteri.it